TODOIST: Must Have Dla Zabieganych [Darmowy Premium][Poradnik]

Jeżeli zdarza Ci się dość często zapominać o różnych ważnych sprawach do załatwienia, to ta aplikacja jest dla Ciebie. Osobiście zapominam płacić rachunków na czas, czy pojawić się na spotkaniu umówionym 3 tygodnie wcześniej. Trzymanie wszystkiego w głowie może być stresujące. ToDoist wybił moją organizację na wyższy level.

W TYM ARTYKULE ZNAJDZIESZ LINK DO DARMOWEGO TODOIST PREMIUM NA 2 MIESIĄCE

Co to jest ToDoist?

W kilku zdaniach. ToDoist to aplikacja typu lista zadań. Jest to jednak lista zadań na sterydach ponieważ aplikacja pozwala na znacznie więcej. Przyda się zarówno w codziennych sytuacjach w rodzinie i życiu prywatnym jak i w prowadzeniu firmy.

Dodatkowo aplikacja posiada system punktacji motywujący nas do wykonywania zadań na czas oraz samego korzystania z aplikacji na codzień.

Wynik ProductHunt

Poniżej wynik z aktualnym uznaniem społeczności ProductHunt.com.

Todoist - Organize your life. Then go enjoy it. | Product Hunt Embed

Ostrzegam że aplikacja jest uzależniająca więc jeśli zdecydujesz się spróbować darmowej wersji Premium z linku na dole artykułu, może się okazać że już nigdy nie będziesz chcieć korzystać z innego rozwiązania. 😉

ToDoist pozwala na szybkie określanie terminu zadania pisząc prostym językiem tak jak myślimy w głowie. ToDoist inteligentnie rozpoznaje daty. Tak język polski działa. Nawet bardzo dobrze.

Wielkim plusem jest możliwość łatwego ustalania powtarzających się zadań typu trening na siłowni. Dzięki temu codziennie wiemy co mamy do zrobienia i nie musimy poprzedniego wieczora dodawać regularnie powtarzających się zadań

Dobrym nawykiem jest oznaczanie zadań priorytetami tak by te mogące spowodować złe konsekwencje niewykonania znalazły się na górze listy.

W tej aplikacji możesz bardzo przejrzyście segregować zadania na podstawie sekcji w projekcie. Projekt to ogólny określenie kategorii zadań które będziesz tam dodawać, np. DOM, PRACA, REMONT, NASZ TAJNY PROJEKT. W sekcjach możesz ustalać podrzędne kategorie przykładowo w DOM dodaj sekcje ZAKUPY , RACHUNKI i DZIECI .

Do czego mogę wykorzystać ToDoist?

Jak wspominałem ToDoist sprawdza się zarówno w życiu prywatnym jak i w pracy. Oczywiście najbardziej oczywiste będzie wykorzystanie aplikacji podczas robienia zakupów, wraz z możliwością współtworzenia jej z drugą połówką. Tak właśnie wykorzystujemy aplikację gdy robimy zakupy z moją żoną. Poniżej przykłady z których sam korzystam do czego można użyć ToDoist.

  • współtworzona lista zakupów
  • płacenie rachunków czy faktur na czas
  • zapisywanie ciekawych linków/artykułów do obejrzenia później
  • przypomnienia o ważnych spotkaniach lub wizytach
  • śledzenie postępów w noworocznych założeniach
  • zapisywanie informacji/linków do interesujących nas produktów które chcielibyśmy kupić później
  • przypominanie o treningu co 3 dni
  • jako narzędzie do prowadzenia projektu z współpracownikami, można dzielić się zadaniami, komentarzami/notatkami, zdjęciami i linkami
  • przypominanie o suplementach codziennie
  • zbliżające się urodziny bliskich – już nigdy nie zapomnisz o prezencie
  • przypomnienie o czymś na podstawie lokalizacji (gdy dotrzesz na miejsce)

Uprzedzam pytanie: do współtworzenia list możemy zaprosić osoby posiadające aplikację w zwykłej darmowej wersji.

Tak wygląda przykładowe zadanie z dodanymi pod zadaniami. Akurat tutaj trzymam listę potrzebnych rzeczy podczas (remontu) wykańczania mieszkania.
Tak wygląda przykładowe zadanie z dodanymi pod zadaniami. Akurat tutaj trzymam listę potrzebnych rzeczy podczas (remontu) wykańczania mieszkania.

Jak utworzyć projekt dla wielu osób w ToDoist?

1. Przejdź do projektu który chcesz współdzielić i kliknij 3 kropki w prawym górnym rogu. Nastepnie wybierz “Współdzielenie”.

todoist premium wspoldzielenie projektu zadania

2. Pojawi się ekran współdzielenia projektu i jeżeli masz już kogoś do niego przypisanego to tutaj go zobaczysz. Aby dodać nową osobę kliknij ikonę z plusem + .

todoist premium dodawanie kogos do zadania
todoist premium przydzielanie osoby do zadania

3. Wybierz osobę którą chcesz zaprosić do projektu, otrzyma ona link dzięki któremu zostanie przypisana. Od tego momentu będziecie widzieć wszystkie treści występujące w projekcie. Zadania możecie sobie wzajemnie przydzielać w bardzo intuicyjny sposób.

todoist premium przydziel zadanie do

Tipy jak jeszcze lepiej wykorzystać ToDoist?

Łatwe atrybuty zadań – daty

Dodając zadanie w ToDoist możesz szybko oznaczać kilka atrybutów po prostu pisząc słownie. Poniżej tipy wyjaśniające o co chodzi:

#1 Daty pisz tak jak myślisz, naturalnie i szybko. Poniżej szczegółowa tabela przykładów jak z tego korzystać. np. podlać ogród jutro o 18

  • umówić dentystę jutro o 15
  • odebrać Jasia ze szkoły po zajęciach dod za 4 dni o 16:15
  • koniec miesiąca podliczyć wydatki
  • za rok wyłączyć subskrypcję PornHub Premium
  • 6 marca kupić prezent żonie
Wpisz naturalnie tekst:ToDoist zrozumie to jako:
dzisiajDzisiaj (dziś też działa)
jutro Jutro (“jut” też działa)
następny tydzieńNastępny poniedziałek (domyślnie, jednak można to zmienić w ustawieniach)
następny miesiącpierwszy dzień kolejnego miesiąca
21 czerwca21 czerwca (czerwiec 21, 21 cze, 21/6 również działa)
21/06/202021 czerwca (też działa: 06/21/2020, 2020/06/21)
21.21 dzień bieżącego miesiąca
połowa czerwca15 czerwca
koniec miesiącaOstatni dzień miesiąca
dzisiaj o 18Dzisiaj o 18:00
jutro o 16:25Jutro o 16:25
Wtorek @ 12Wtorek o 12:00 (wt o 12, wt o 12:00 też działa)
15:00Dzisiaj o 15 (jeśli minęła już 15-sta będzie dotyczyć kolejnego dnia)
za 4 dni4 dni od dzisiaj (“+4 dni” też działa)
za 2 tygodnie2 tygodnie od dzisiaj (“za 2 tyg” też działa)
za 3 godziny3 godziny od teraz (“za 3 godz” też działa)

Cykliczne daty – powtarzające się zadania

#2 Cyklicznie powtarzające się zadania możesz w bardzo prosty sposób otrzymywać na listę zadań co np. 3 tygodnie. Przykład co wpisać: każdy wtorek i czwartek trening siłownia lub jak wolisz każdy piątek zadzwonić do teściowej i powiedzieć jak bardzo ją kocham 😅 Poniżej tabela.

  • każda środa przypomnieć Ani o 🍌
  • przejrzeć listę zaległych zadań co piątek o 10
  • co 2 tyg zajęcia z tańca towarzyskiego
  • sprzątnąć garaż 🚲 co 3 miesiące
  • codziennie rano odpisać na maile
  • 💰 meeting w firmie w każdy trzeci wtorek zaczynając od 21 cze przez 2 lata
Wpisz tekst:ToDoist zrozumie jako:
każdego dniakażdego dnia od dzisiaj (działa również: “codziennie”, “każdy dzień”)
codziennie ranokażdego dnia o 9:00
każdego wieczorakażdego dnia o 19:00
każdy dzień powszednicodziennie oprócz soboty i niedzieli (działa również: “każdy dzień roboczy”)
każdy wtorek i czwartekw każdy wtorek i czwartek
każde 3 dnico trzy dni licząc od dzisiaj
każdego tygodniazaczynając od dziś co tydzień (“co tydzień” też działa)
każdego miesiąca“co miesiąc” (też działa)
każdy trzeci piątekw każdy trzeci piątek miesiąca
każdy 21w każdy 21 dzień miesiąca
każdego rokuco roku licząc od dziś (“co roku” działa)
każdy 21 czerwcaw każdy 21 dzień czerwca
każdego ostatniego dniaw każdy ostatni dzień miesiąca
koniec świata😉😅😎

Łatwe atrybuty zadań – priorytety

Jak zapewne z doświadczenia wiesz, niektóre zadania są ważniejsze od tych ważnych. Aby uniknąć niepożądanych skutków nie wykonania zadania, ustalaj wcześniej ich priorytety. Dzięki temu zadania z wyższym priorytetem będą wyżej. Niższa liczba oznacza wyższą ważność.

#1 Priorytety zadań ustalaj “w locie” pisząc dwa wykrzykniki + numer priorytetu tj. !!2 lub jeszcze łatwiej pisząc literkę “p” + numer odpowiadający ważności tj. p1

#2 Nadawaj priorytet 1 (p1, !!1) zadaniom których konsekwencje nie wykonania są niedopuszczalne. Jeżeli niewykonanie zadania jesteś wstanie “przełknąć” nadaj niższy priorytet tj. p2, p3.

Wysyłanie zadań przez e-mail

ToDoist pozwala na dodawanie zadań przez email. Poniżej dwa tipy jak jeszcze lepiej wykorzystać tę funkcję:

#1 Gdy otrzymasz maila, który jest związany z potrzebą wykonania jakiejś czynności np. zapłacić rachunek za prąd, przekaż go do ToDoist jako zadanie. To szybki sposób by oddelegować zdanie na później, jednocześnie zmniejszając ryzyko że o nim zapomnisz w gąszczu wiadomości e-mail.

#2 Wysyłając maila jako zadanie do ToDoist korzystaj z przydatnych atrybutów tj. priorytet zadania, termin wykonania, etykieta. Więcej o atrybutach dowiesz się tutaj.

Jak dodać zadanie do ToDoist przez email?

Jeżeli lubisz wysyłać maile by o czymś nie zapomnieć lub po prostu wygodniej Ci przekazać czyjegoś maila do ToDoist jako zadanie, możesz to zrobić w następujący sposób:

UPEWNIJ SIĘ ŻE KORZYSTASZ Z APLIKACJI W PRZEGLĄDARCE INTERNETOWEJ

  1. Wybierz projekt do którego będziesz przekazywać maile jako zadania. Może to być domyślny projekt “Skrzynka Odbiorcza”
  2. Kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu ekranu.
  3. Wybierz opcję: Wysyłaj zadania do tego projektu przez email
  4. Wyślij pierwszy e-mail-zadanie na wygenerowany specjalnie dla projektu adres e-mail

Przydatne tipy jak lepiej wykorzystać tę funkcję znajdują się tutaj.

Integracje ToDoist z popularnymi aplikacjami

W przygotowaniu 🔥 🔥 🔥

Motywy i Kolorystyka w ToDoist

Jeżeli męczy was jasny kolor w ToDoist Premium ponieważ tak jak ja często korzystacie z tej aplikacji wieczorami polecam wybranie ciemnego motywu dostępnego w ustawieniach. Do wyboru mamy kilkanaście pozycji, które które z pewnością warto co jakiś czas zmieniać by pobudzić kreatywność.

Niestety nie znajdziemy tutaj w pełni czarnego motywu, który ucieszyłby mnie i innych użytkowników urządzań z ekranem AMOLED. Oczywiście ciemny motyw również minimalnie oszczędza baterię, jeżeli korzystacie codziennie z aplikacji.

motywy kolory w ToDoist

ToDoist vs ToDoist Premium

Poniżej szybkie zestawienie funkcji Todoist vs Todoist Premium,aktualne na dziś (grudzień 2019)

todoist vs todoist premium

Specjalnie dla Ciebie poniżej zamieszczam link dzięki któremu otrzymasz ToDoist Premium na dwa miesiące za darmo. kliknij w poniższy przycisk jeżeli masz ochotę wypróbować tę aplikację, którą szczerze polecam i używam każdego dnia.

Paweł Mioduszewski Autor Bloga i Kanału YouTube dobrebranie

✋🏻
Nad każdą treścią spędzam średnio kilka godzin by była dobrej jakości. Jeżeli spodobał Ci się ten artykuł proszę udostępnij go wybierając poniżej swoją ulubioną sieć social media. LUB chociaż napisz w komentarzu “dzięki, pomogłeś!”
😃 Bardzo Ci Dziękuję!

Powiadom mnie
Powiadom o
guest
0 komentarzy
Inline Feedbacks
View all comments
0
Podziel się tym co myślisz, dodaj komentarzx
()
x